制度建設是提升企業管理水平的重要保證。近年以來,黃海公司不斷強化制度建設,并將制度建設及執行列為績效考核的重要內容之一進行重點考核檢查,確保制度執行到位,保障管理水平有序提升。
梳理制度。黃海公司對近年來在用的制度進行全面梳理,并以形成文件形式下發到各個部門,要求員工認真學習了解制度內容,在工作中嚴格執行。
建立制度。黃海公司廠先后建立了《財務管理制度》、《儲備糧管理辦法》、《物資倉儲管理制度》、《黃海公司規章制度管理辦法》、《考勤管理制度》、《設備操作規程》等涉及安全生產、行政工作、財務管理等方面的多項制度,覆蓋了企業管理的各方面。公司通過不斷建立健全制度體系,用制度來堵塞管理方面的漏洞,規范管理程序。
執行制度。黃海公司一方面加大制度宣貫力度,通過開展集中學習和部門學習,加強員工對制度的學習和了解,促進員工執行制度的水平。另一方面,開展制度執行績效檢查考核,對制度的執行情況進行監督檢查。在績效考核方案中,要求各部門先行考核,然后公司根據部門考核情況開展檢查,對檢查中發現的問題督促整改,提高制度執行力。
黃海公司通過制度建設、宣貫、學習、執行檢查等措施,促進了管理行為的規范化,進一步強化了全體員工“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”的理念,在企業中形成“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的良好局面,使企業管理水平得到不斷提升。