為做好檔案管理工作,全面加快檔案工作一體化,進一步推進檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。黃海農(nóng)場有限公司全面構(gòu)建“設(shè)施規(guī)范、利用高效、技術(shù)先進、管理領(lǐng)先”的全場檔案工作一體化體系,實現(xiàn)檔案管理機制、檔案設(shè)施水平、專業(yè)管理水平、信息化水平全面提升,根據(jù)檔案存放實際情況,對現(xiàn)有的檔案進行歸檔整理,提升職工檔案管理工作水平。
這個農(nóng)場有限公司按照上級檔案管理部門的要求,對全場職工人事檔案進行分類、排序,打印電子目錄,打孔裝訂成冊,整理后的檔案,確保材料排序與目錄相符,卷面干凈,全卷整齊、平坦。檔案材料裝入檔案袋,按順序歸檔。每份檔案按照分類標準分為履歷等材料;在檔案整理過程中,對破損的檔案要進行修復(fù)、粘貼、裁剪;裝訂完畢填寫檔案人員姓名、注明檔案名簽;入庫進柜等,把“死檔案”變成“活信息”,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、管理提供參考。
在檔案管理工作中,該場有限公司將進一步提高工作效率,全力打造檔案管理全新模式,加快推進全場檔案管理一體化建設(shè)。
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